Введение: почему важно разбираться в видах и версиях программ 1С.

Когда я только начинал работать с системами 1С, мне казалось, что это просто программа для ведения учета. Но, на самом деле 1С — это целый комплекс решений для автоматизации бизнеса.

В этой статье я хочу объяснить вам основы, которые помогут разобраться в многообразии продуктов 1С. Это важно, потому что неправильный выбор системы может привести к серьезным проблемам: от лишних расходов до полной неработоспособности решения для вашего бизнеса.

Мы рассмотрим основные виды программ 1С, их отличия и особенности. Вы узнаете, чем отличается «1С:Бухгалтерия» от «1С:Предприятие», что такое платформа и конфигурации, какие бывают версии (базовая, ПРОФ, КОРП) и для каких задач они предназначены.

Эта информация будет нужна, если вы:

•     предприниматель, выбирающий систему для своего бизнеса;
•     бухгалтер или сотрудник, которому предстоит работать с 1С;
•     просто интересуетесь системами автоматизации.

Понимание основ 1С поможет вам сделать осознанный выбор, избежать типичных ошибок и с самого начала правильно организовать работу с системой. Давайте начнем с самых азов.

Что такое программы 1С

Когда говорят «1С», чаще всего имеют в виду не одну конкретную программу, а целое семейство программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов. На самом деле под этим названием скрываются два ключевых компонента, которые важно различать.

1С:Предприятие — это платформа

Основа всех решений — технологическая платформа 1С:Предприятие. Её можно сравнить с операционной системой, на которой работают различные приложения. Платформа обеспечивает:

•     работу с базами данных
•     взаимодействие пользователей
•     безопасность информации
•     механизмы для создания и изменения конфигураций

Главное преимущество платформы — её универсальность. Она позволяет разрабатывать самые разные бизнес-приложения, от простой бухгалтерии до сложных ERP-систем.

Конфигурации — это готовые решения

На базе платформы создаются конфигурации — готовые программные продукты для конкретных задач:

•     1С:Бухгалтерия — для ведения учета
•     1С:Управление торговлей — для автоматизации продаж
•     1С:Зарплата и управление персоналом — для кадрового учета

Важно понимать: одна и та же конфигурация (например, «Бухгалтерия») может существовать в разных версиях (базовая, ПРОФ, КОРП), отличающихся функционалом.

Сейчас платформа 1С:Предприятие 8 поддерживает работу в Windows, Linux и через веб-браузер, что делает её доступной для большинства пользователей.

Ниже, мы подробнее разберём, какие бывают конфигурации и как выбрать подходящую для ваших задач.

Основные конфигурации 1С — их задачи и сферы применения.

Вначале, мне тоже было сложно разобраться во всём многообразии программ. Сейчас, имея опыт сотен внедрений, я помогу вам понять основные конфигурации простыми словами. Давайте познакомимся с самыми популярными из них.

Перечень и краткое описание популярных программ 1С:Предприятие

1С:Бухгалтерия — это базовая конфигурация для ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет формировать отчетность, работать с первичными документами и автоматизирует расчеты с контрагентами.

1С:Зарплата и управление персоналом создана для кадрового учета и расчета заработной платы. В ней ведется учет сотрудников, рассчитываются отпускные и больничные, формируется отчетность в ПФР и ФСС.

1С:Управление торговлей помогает автоматизировать процессы оптовой и розничной торговли. Она учитывает товары на складах, формирует ценники, управляет закупками и продажами.

1С:Розница разработана специально для розничных магазинов. Она поддерживает работу с кассовыми аппаратами, учитывает остатки в торговых залах и автоматизирует процессы инвентаризации.

1С:Документооборот организует систему электронного документооборота в компании. Он позволяет регистрировать входящие и исходящие документы, назначать исполнителей и контролировать сроки выполнения.

1С:Управление нашей фирмой — это комплексное решение для малого бизнеса. Оно сочетает в себе функции бухгалтерии, кадрового учета и управления торговлей в упрощенном виде.

1С:Управление производственным предприятием — мощная система для промышленных предприятий. Она охватывает весь цикл от закупки сырья до отгрузки готовой продукции, включая планирование производства и контроль качества.

Каждая из этих конфигураций решает конкретные бизнес-задачи, и правильный выбор зависит от специфики вашей компании. В следующих материалах мы подробнее разберем, как подобрать оптимальное решение.

Другие отраслевые и специализированные решения

Помимо универсальных конфигураций, в линейке 1С есть множество отраслевых решений, которые я часто рекомендую клиентам для специфических задач. Например, 1С:Бухгалтерия сельхозпредприятия включает специальные отчёты и методики расчётов для аграрного сектора. Для медицинских учреждений есть 1С:Медицина, которая умеет работать с медкартами и талонами. Строительным компаниям подойдёт 1С:Управление строительной организацией с учётом особенностей подрядов и объектов.

В своей практике я особенно часто сталкиваюсь с 1С:Автосервис для СТО и 1С:Ресторан для предприятий общепита — эти решения уже содержат все необходимые для этих сфер документы и отчёты. Есть и более узкоспециализированные продукты вроде 1С:Библиотека или 1С:Музей. Главное преимущество таких решений — они избавляют от необходимости дорабатывать стандартные конфигурации под отраслевые требования.

Если ваша сфера деятельности имеет специфические особенности, скорее всего, для неё уже существует готовая отраслевая конфигурация 1С. В следующих материалах я расскажу, как правильно подобрать такое решение под конкретный бизнес.

Типы решений для информационных систем 1С

В своей работе я разделяю все решения 1С на три основных типа. Первый — типовые решения, такие как 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Они подходят большинству компаний и содержат весь необходимый базовый функционал. Я часто рекомендую их малому и среднему бизнесу как готовое решение без лишних затрат.

Второй тип — отраслевые решения, которые я упоминал ранее. Они учитывают специфику конкретных сфер: медицины, сельского хозяйства, строительства. В своей практике я видел, как такие решения экономят сотни часов на доработках под особенности бизнеса.

Третий тип — индивидуальные решения. Когда стандартные или отраслевые конфигурации не покрывают всех потребностей бизнеса, мы делаем доработки под конкретного заказчика. Хочу предупредить — это наиболее дорогой вариант, но иногда только он может полностью автоматизировать уникальные бизнес-процессы.

Каждый из этих типов имеет свои преимущества

Версии платформы 1С (7.7, 8.2, 8.3 )

За свою практику я работал со всеми основными версиями платформы 1С, и могу объяснить их ключевые отличия. Начну с 1С:Предприятие 7.7 — это уже устаревшая версия, которую я иногда встречаю на старых предприятиях. Она простая, но имеет серьёзные ограничения по функционалу и не поддерживается разработчиком.

1С:Предприятие 8.2 была значительным шагом вперёд — я до сих пор вижу её в работе у некоторых клиентов. Она поддерживает современные базы данных, но уже не получает обновлений.

Сейчас я рекомендую всем клиентам работать на 1С:Предприятие 8.3 — это актуальная версия с регулярными обновлениями. В ней появились удобные веб-интерфейсы, мобильные приложения и облачные решения. Главное её преимущество, которое я ценю — полная поддержка всех современных требований законодательства.

Если вы только начинаете работать с 1С, сразу выбирайте версию 8.3 — так вы избежите проблем с совместимостью и обновлениями.

Конфигурации 1С

Когда я объясняю клиентам, что такое конфигурация, я сравниваю её с приложением для смартфона. Платформа 1С — это как операционная система, а конфигурации — конкретные программы, которые на ней работают. Например, 1С:Бухгалтерия — это одна конфигурация, а 1С:Зарплата — совсем другая, хотя обе работают на одной платформе 1С:Предприятие 8.3. Основные конфигурации мы разобрали выше.

В своей практике я работаю с двумя видами конфигураций. Первый — типовые, которые разрабатывает фирма 1С. Они универсальны и подходят большинству компаний. Второй — доработанные конфигурации, которые мы изменяем под конкретные нужды бизнеса. Например, я недавно адаптировал типовую 1С:Управление торговлей под специфику оптовой торговли кормом для животных – внедрил маркировку, добавил учёт сроков годности и специальные отчёты.

Важно понимать, что конфигурация — это не сама платформа. Платформа — это движок, который обеспечивает работу, а конфигурация определяет, какие именно функции будут доступны. Когда клиент просит меня «установить 1С», я всегда уточняю — какую именно конфигурацию он хочет использовать для своего бизнеса..

Варианты поставки конфигураций (версии) программ 1С

В своей работе я часто сталкиваюсь с вопросом выбора редакции 1С. Базовая версия — это самый простой вариант, который я рекомендую индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям. Она не требует дополнительных лицензий, но имеет ограниченный функционал и не поддерживает многопользовательскую работу. А еще ее нельзя дорабатывать.

Когда ко мне обращаются средние компании, я обычно предлагаю редакцию ПРОФ. Она позволяет работать нескольким пользователям одновременно, имеет расширенные возможности отчётности и поддерживает тонкую настройку под бизнес-процессы. В отличие от Базовой версии, здесь можно делать доработки и подключать дополнительное оборудование.

Для крупных предприятий я всегда рекомендую редакцию КОРП. В своей практике я видел, как она справляется с десятками филиалов и сотнями пользователей. КОРП-версия поддерживает распределённые базы данных, сложные бизнес-процессы и глубокую интеграцию с другими системами. Главное её преимущество, которое я ценю — возможность построения сложных управленческих отчётов и аналитики.

Выбор редакции зависит от масштабов бизнеса и планов по развитию. В следующих материалах я расскажу, как правильно оценить потребности компании для выбора оптимального варианта.

Пример.

1С Бухгалтерия может быть в трех вариантах:

• Базовая версия
• ПРОФ
• КОРП

Критерии выбора программы, версии и редакции 1С

Когда ко мне приходят клиенты с вопросом «Какую 1С выбрать?», я всегда начинаю с анализа трех ключевых моментов. Первое — размер бизнеса. Для ИП и микробизнеса я обычно рекомендую Базовую версию 1С:Бухгалтерии. Среднему бизнесу с несколькими отделами уже нужна ПРОФ-редакция. Крупным компаниям с филиалами я советую КОРП-версии с распределёнными базами данных.

Второй важный критерий — отраслевая специфика. В своей практике я видел, как магазинам идеально подходит 1С:Розница, а производственным предприятиям необходима 1С:УПП. Если у вас узкоспециализированный бизнес, например, клиника или строительная фирма, лучше сразу смотреть в сторону отраслевых решений.

Третий момент — задачи автоматизации. Когда клиент говорит мне «нам нужно просто вести учёт», я предлагаю базовые конфигурации. Но если требуется управление цепочками поставок или сложная аналитика, мы рассматриваем ERP-системы на платформе 1С.

Для начинающих предпринимателей у меня есть простая рекомендация: начните с типовой конфигурации 1С Бухгалтерия в ПРОФ-редакции — её всегда можно доработать по мере роста бизнеса. Помните, что правильный выбор 1С — это не про текущие потребности, а про перспективы развития вашей компании.

Заключение

Если вы только начинаете знакомиться с 1С, вот что я как специалист могу сказать:

1С — это не просто «программа для бухгалтерии». Это целая экосистема решений под разные задачи бизнеса. И если выбрать неправильную версию или конфигурацию, можно столкнуться:

С лишними тратами (например, купить «1С:ERP», когда хватит «1С:Бухгалтерии»),

Техническими проблемами (если взять устаревшую версию без поддержки),

Ограничениями в работе (если, наоборот, выбрать слишком простой вариант).

Что это значит для вас?

Если вы предприниматель — понимание 1С поможет сэкономить деньги и выбрать решение, которое действительно нужно вашему бизнесу.

Если вы бухгалтер или сотрудник — знание версий и конфигураций сделает вас более ценным специалистом.

Если вы только изучаете 1С — это база, без которой сложно двигаться дальше.

Главное:

1С — гибкая система, но её нужно правильно подобрать и настроить. Чем раньше вы разберётесь в различиях между версиями, тем проще вам будет:

Автоматизировать процессы,

Избежать ненужных расходов,

Работать без сбоев и стресса.

Совет: Начните с основ — посмотрите, какие конфигурации бывают, и попробуйте демо-версии. Так вы быстрее поймёте, что подходит именно вам.

Если будут вопросы — обращайтесь, помогу разобраться! 😊

Контактная информация / Форма обратной связи

Телефон: +7(903)234-57-17 Москва Email: info@it-otdel.org