Как мы автоматизировали учет и сделали синхронизацию данных.

Работая на проекте, нам удалось реализовать задачи, которые значительно улучшили процесс учета и синхронизации данных между различными версиями 1С. Расскажу подробнее о своих задачах, решениях и достигнутых результатах.

Автоматизация учета и синхронизации

Одна из ключевых задач заключалась в разработке внешней обработки для синхронизации данных между устаревшей конфигурацией на платформе 1С 7.7 и более современной версией 1С Бухгалтерия 8. С помощью технологии OLE-подключения я создал обработку, которая:

• Автоматически переносит 11 документов и 10 справочников.
• Проверяет и устраняет несоответствия в реквизитах и табличных частях документов.
• Создает новые документы и синхронизирует уже существующие.
• Удаляет помеченные как удаленные записи.

Обработка заполняет все необходимые реквизиты, включая счета учета, счета затрат и номенклатурные группы. Это позволило перевести ручной ввод данных в автоматический режим, что существенно сократило трудозатраты и минимизировало количество ошибок.

Улучшения в конфигурации БП 3.0

Для сохранения привычного, для пользователей, функционала 1С 7.7 в конфигурации БП 3.0 КОРП я реализовал доработку с помощью расширений. Основные изменения включали:

• Автоматическое заполнение цен в табличных частях производственных документов.
• Исправление ошибок в наименованиях и удаление дублей.
• Удаление скрытых символов из наименований элементов справочников при их сохранении.

Эти доработки сделали систему более надежной и удобной в использовании, устранив ручные правки и уменьшив риск появления некорректных данных.

Решение проблем учета остатков

Одной из серьезных проблем было несоответствие остатков на складах между управленческой и бухгалтерской программами. В рамках доработок:

• Я создал механизм сверки остатков, позволяющий быстро находить и исправлять ошибки.
• Внедрил печатные формы для документов с возможностью пакетной печати комплекта.

Эти изменения упростили работу с отчетностью и сделали переход на использование 1С Бухгалтерия 8 более плавным.

Результаты внедрения

В результате моих доработок были решены следующие проблемы:

1. Автоматизация ввода данных: Вместо ручного переноса документов в две базы учет стал автоматизированным.
2. Упрощение сверки остатков: Пользователи могут быстро находить и устранять расхождения между базами.
3. Повышение удобства работы: Новый функционал ускорил процесс подготовки отчетов и распечатки документов.

Личный вклад

Все этапы — от анализа существующих проблем до разработки и внедрения решений — я выполнял самостоятельно. Процесс потребовал глубокого понимания обеих версий платформы 1С, умения работать с COM-объектами и навыков автоматизации учета.

Этот проект показал, насколько важно сохранять баланс между доработкой привычного функционала и внедрением новых возможностей. Итоговая система стала не только удобнее для пользователей, но и более эффективной в управлении данными.

Если вам близки задачи автоматизации или вы хотите внедрить подобные решения в своей компании, пишите — буду рад поделиться опытом и предложить помощь!

Трубицын Алексендр.