Многие опытные пользователи сейчас могут возмутиться: «Как же так? Ведь, в УТ нет плана счетов, и не ведется бухгалтерский учет!». Это действительно так, плана бухгалтерских счетов нет, но что же тогда есть в УТ? И как, это влияет на бухгалтерский учет в БП при синхронизации программ. Давайте разбираться.

Полноценной двойной записи в УТ 11.1 конечно же нет. А что есть?

Хозяйственная деятельность организации возникают доходы и расходы они-то и распределяются по бухгалтерским счетам. В УТ 11.1 есть статьи доходов и статьи расходов

Что такое статьи движения денежных средств?

Справочник предназначен для регистрации статей, по которым будут классифицироваться денежные средства предприятия.

Статьи движения денежных средств связаны с выполнением определенной хозяйственной операции. Список хозяйственных операций формируется на этапе разработки системы и не может быть изменен пользователем.

При первом запуске учетной системы, список Статьи движения денежных средств заполняется информацией о предопределенных статьях движения денежных средств, связанных с теми хозяйственными операциями, которые предусмотрены в программе. При вводе документа движения денежных средств с указанием определенной хозяйственной операции будет автоматически заполняться статья движения денежных средств.

Пользователь может дополнять данный справочник и вводить свои статьи движения денежных средств для проведения более детального анализа поступления и расходов денежных средств.

Обмен между программами 1С Управление торговлей (УТ11)и 1С Бухгалтерия (БП3)

Давайте разберемся, что куда переносится и как работает типовой обмен между программами. Работает он на уровне справочников и документов. Схема работы следующая:

Схема работы обмена УТ11 - БП 3.0

В УТ 11 ведутся все основные справочники — Контрагенты, Номенклатура. Заносятся документы движения товара и движения денежных средств. и все это, выгружается в БП 3.0. При передаче документов из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Бухгалтерия предприятия не переносится информация, отражаемая только в оперативном учете (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).

В БП 3.0, для выгрузки в УТ 11, можно вести только документы движения денежных средств, то есть информация по платежам, а также нормативно-справочная информация.

Таким образом, для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учетов необходима конфигурация 1С Бухгалтерия предприятия. Но, если, например, бухгалтерский и налоговый учет ведет удаленный бухгалтер сам, то тогда вполне можно обойтись, только одной конфигурацией — 1С Управление торговлей.

Как настроить обмен данными между Управление торговлей 11 (УТ11) — 1С Бухгалтерия (БП).

Обмен данными в программах УТ и БП называется синхронизацией, хотя это не совсем правильно. Синхронизация — это отдельный процесс настройки обмена. Синхронизация создает записи — правила, по которым будут сопоставляться документы и справочники. А также, когда в базах УТ и БП ведется учет, нужно обязательно сопоставить (синхронизировать) одинаковые объекты при первом обмене. После такого обучения программа не будет делать дубли. Но, фирма 1С в программах кнопку запуска обмена назвала «Синхронизировать», и тут уже не поспоришь. Поэтому, я также, процесс обмена буду называть синхронизацией.

Теперь, давайте начнем настройку.

В типовом обмене чаще всего используется два сценария.

  1. Полный обмен
  2. Односторонний обмен.

Я рекомендую, для начала использовать односторонний обмен. В процессе дальнейшей работы его всегда можно расширить. Такой обмен мы сейчас и настроим.

Что должно быть настроено в программах до создания обмена.

  1. ИНН, КПП наименование и учетная политика организации в обоих базах должны быть заполнены.
  2. В Бухгалтерии нужно обязательно заполнить данные регистров: «Счета учета номенклатуры», «Счета учета расчетов с контрагентами».
  3. В обеих конфигурациях ставим галочку, разрешающую синхронизацию. В УТ раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка синхронизации данных». В БП «Администрирование» — «Настройки программы» — «Синхронизация данных». Там же обозначаем префиксы информационной базы. Обычно, это УТ в Управлении торговлей и БП в Бухгалтерии
  4. В конфигурации рекомендуется поставить все последние обновления. Они должны работать на платформе равного релиза. В моем случае это 1С Предприятие 8.3.16.

Создание синхронизации в Управлении торговлей 11 на платформе 1С 8.3

Открываем «НСИ и Администрирование» — «Настройка интеграции» — «Синхронизация данных», проверяем галку возможность синхронизации данных и префикс текущей базы, жмем «Настройка синхронизации данных». Здесь нужно выбрать «Через универсальный формат обмена» — «Бухгалтерия предприятия 3 0».

«Указывать настройки вручную», нажимаем кнопку Далее.

В окне настройки соединения заполним параметры, где расположена ваша база и данные пользователя. У меня файловая база расположена на диске компьютера. Если у вас также, заполните по моей картинке. Проверяем подключение, если все нормально, жмем Далее.

В следующем окне зеленым шрифтом написано: «Настройка параметров синхронизации данных для этой базы». Тут нужно настроить, что выгружать из УТ в БП и начиная с какой даты. Это правила отправки (выгрузки).

В следующем окне зеленым шрифтом будет написано, что это «Настройка параметров синхронизации данных для другой базы». То есть, это правила отправки данных из БП в УТ. В нашей задаче мы ничего отправлять не будем, поэтому проставляем соответствующие настройки.

Остальные настройки я заполнять не буду. Так можно сделать на первом этапе. Если вы бухгалтер, и точно знаете какую статью прочих доходов, номенклатурную группу и склад нужно указать в вашем случае — обязательно укажите. Для настройки получения данных из УТ можно ничего не менять. Нажимаем «Далее» и «Далее» пока не запишется наша настройка. Самое главное у нас впереди!

Передача данных между конфигурациями 1С УТ и БП.

Нажимаем Готово. Обратите внимание галка «Выполнить синхронизацию» у меня стоит. Далее нужно выполнить самую трудоемкую и самую важную операцию — сопоставление объектов одной базы и другой. Это можно пропустить, только, если Бухгалтерия пустая. Если база содержит данные, то их нужно сопоставить, иначе будут дубли. Бороться с дублями в двух синхронизированных базах задача не тривиальная. В этом окне нужно внимательно обработать каждую позицию. Кликаем поочередно по строчкам и сопоставляем одинаковые объекты, если такие есть. Если их нет, при обмене не сопоставленные объекты будут созданы в другой базе.

Какую дату запрета ставить в настройках синхронизации.

Данная настройка нужна для того, чтобы отсечь документы в тех периодах, которые трогать не нужно. Если, кто-то из менеджеров изменит документ до этой даты, то он не будет выгружен в бухгалтерию и не изменит там данные.

Дата запрета должна быть конечной датой периода запрета. Например, если отчетность сдана за первый квартал, то должно стоять 31 марта, а не 1 апреля. Если поставить 1 апреля, то документы от 1 апреля не попадут в базу при синхронизации.

Заключение.

Мы разобрали теорию и потренировались на практике. Обязательно, сделайте копию рабочей базы перед всеми манипуляциями.

Я коснулся основных моментов, на которые нужно обратить внимание при настройке обмена. Полную информацию по данному вопросу можно получить только с многократной практикой. Тем не менее, я надеюсь, что данный материал поможет вам составить рабочий тандем из двух самых распространенных программ фирмы «1С». Если же, возникнут вопросы, воспользуйтесь бесплатным часом для первой консультации. Просто отправьте мне сообщение, я постараюсь Вам помочь.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *